התייעלות בהתחדשות עירונית באמצעות סנכרון טכנולוגי הינה חובה לעוסקים בתחום.
לאחר שהוביל מאות פרויקטים בהתחדשות עירונית, עו"ד אברהם ללום ראש פירמת עוה"ד הבינלאומית אברהם ללום ושות' ודוקטורנט למשפטים הגיע למסקנה כי על מנת לקדם פרויקט התחדשות עירונית בצורה יעילה ומהירה יש לייצר שיתוף פעולה, סנכרון משימות ותקשורת קונסטרוקטיבית בין בעלי התפקידים הרבים שלוקחים חלק בפרויקט כמו: יזם, עו"ד, שמאי, אדריכלים, גורמי מימון וכמובן בעלי דירות בהתחדשות עירונית. לדבריי עו"ד ללום נכון להיות ללא שימוש בטכנולוגיה, סנכרון כזה כמעט בלתי אפשרי להתקדם עם השוק.
ישנם מעט מאוד בעלי מקצוע שמובילים את ענף ההתחדשות העירונית כבר מראשיתו, עוד בתקופה בה עדיין בנו את היסודות, חקיקה, תהליכים חוזיים ותהליכי העבודה שיאפשרו להוביל פרויקט התחדשות עירונית משלב החתימות ועד לשלב האכלוס. אחד מאותם מובילי הענף הוא עו"ד אברהם ללום, שהיה בין החלוצים בתחום ובחר לנהל ולהוביל תהליכי מיסוד ורגולציה בענף שעד לא מזמן היה מאוד לא מסודר. בפתח דבריו מציין עו"ד ללום כי "בתחילת הדרך ענף ההתחדשות העירונית נוהל בצורה מורכבת ומסורבלת אך כיום, בזכות מערכות טכנולוגיות כמו גט סטטוס, אנו מצליחים לנהל תהליכי עבודה שקופים, יעילים וטכנולוגים בזמן אמת תוך סנכרון של כלל המשימות מכל בעלי התפקידים בפרויקט וכמובן לעדכן את בעלי הדירות"
התחדשות עירונית היא מגדל בבל מקצועי הדורש ארגון וניהול טכנולוגי
"פרויקטים בהתחדשות עירונית יצרו צורך בניהול תהליכים מורכבים ואינטר-דיספלינרים הכוללים בעלי תפקידים מתחומים וענפים שונים הנדרשים לנהל משימות בשיתוף פעולה ובהחלט מדובר במשימה מאוד לא פשוטה שאפשר להגדירה כמגדל בבל מקצועי" טוען עו"ד ללום. לדבריו, ולאחר ניהול מאות פרויקטים בענף ההתחדשות העירונית ובכלל בארץ ומעבר לים, היכולת לסנכרן את המשימות השוטפות עם כלל בעלי התפקידים בפרויקט גוזל זמן רב ולא מעט מאמצים שלעיתים גם יצרו עיכובים ובעיות בתהליך התקין. "לקח לענף הנדל"ן לא מעט שנים להבין כי הגיע הזמן להוסיף רובד טכנולוגי לעשייה על מנת לייצר יעילות בביצוע ולסוגר פערים זמנים ומרחקים".
למיילים והודעות יש תרומה אדירה אך הם לא יכולים להיות האמצעים לניהול התחדשות עירונית.
העוסקים במלאכת ההתחדשות עירונית יודעים כי כל פרויקט הוא מסע ארוך ומורכב הכולל מאות שלבים, מסמכים ועדכונים בין עשרות בעלי מקצוע ומאות בעלי דירות. ניהול פרויקט כל כך ארוך ומורכב בצורה יעילה מצריך יכולות ארגון וניהול שלא יכולות להתבסס על שליחת מייל או עדכון אלא על מערכת טכנולוגית מתקדמת. "לחשוב על ניהול התחדשות עירונית באמצעות מיילים והודעות ולהאמין שכך נוכל לעקוב אחר הפעולות ביעילות משול לזריקת בקבוק עם פתק ללב ים בתקווה שיגיע ליעד ספציפי". "אלפי המשימות והעדכונים השוטפים לאורך שנים של יזום וביצוע מחייבים יכולות טכנולוגיות לניהול. כיום בזכות הטכנולוגיה של מערכת גט סטטוס אני מסוגל לעבוד במקביל ובזמן אמת על מספר רב של פרויקטים ברחבי הארץ עם מספר בעלי תפקידים ולקבל תמונת מצב אמיתית ומפורטת על המשימות והשלבים הבאים מכל אחד מהגורמים" מסביר עו"ד אברהם ללום.
טכנולוגיה יעילה מחייבת שמירה על ביטחון המידע
לצד היעילות של השימוש בטכנולוגיה צצות לא מעט חששות בקרב משתמשי המערכת בעיקר בנושא אבטחת מידע "טכנולוגיה יעילה ושמישה חייבת להיות מאובטחת ברמות הגבוהות ביותר שיש וכן יש צורך לוודא זאת דרך מספר שאלות פשוטות" מדגיש עו"ד ללום ומוסיף "בכל תהליך הכולל ייעול וחיבור עם מערכות טכנולוגיות ישנן הזדמנויות רבות המאפשרות לנו להניע תהליכים מאוד מורכבים בצורה נגישה ופשוטה אך גם ישנם לא מעט חששות בייחוד עם מדובר במערכות בהן אנו מזינים מידע רגיש שאסור שיזלוג ולכן חשוב מאוד לבחון היטב את נושא אבטחת המידע לצד הביצועים של המערכת כמו: מהם תקני האבטחה? ובאיזה פלטפורמה בנויה המערכת? אבטחת מידע בחברות וארגונים המחזיקים במידע רגיש אינה משחק ילדים, היא עסק מורכב העלול לסבך מאוד את הנוגעים בדבר" מחדד עו"ד אברהם ללום.
ההצלחה בהתחדשות עירונית מובילה לעשייה מוצלחת בחו"ל ובמימון
מעבר לעשייה הרבה של עו"ד אברהם ללום בייצוג וליווי יזמים בפרויקטים רבים של התחדשות עירונית בכל הארץ, הוא מוביל גם בעשייה וייצוג של פרויקטי נדל"ן מעבר לים וכן בליווי המשפטי של גופי מימון מובילים בישראל. גם בתחומים אלו הוא מצא ערך משמעותי בתמיכת הטכנולוגיה של גט סטטוס: "החיבור עם מערכת גט סטטוס והיעילות בניהול פרויקטים של התחדשות עירונית בארץ הובילו אותי לחבר את העשייה גם לאפיקים נוספים בעולם הנדל"ן הדורשים סנכרון בין כמות רבה של משתתפים וארגון של מאות משימות ושלבים כמו ייזום וניהול השקעות נדל"ן בחו"ל וניהול תהליכים בין גופי מימון לחברות ויזמי נדל"ן וכבר עכשיו ניתן לראות את כיצד התמיכה הטכנולוגית מובילה לייעול תהליכי עבודה בעולמות נוספים מעבר לניהול התחדשות עירונית".